Assistent*in der Geschäftsleitung in Stuttgart

Der Volleyball‐Landesverband Württemberg e.V. ist die Interessen‐Vertretung der Volleyball spielenden Vereine sowie der registrierten Volleyballspielerinnen und Volleyballspieler in Württemberg.
Der Volleyball‐Landesverband Württemberg e.V. (kurz: VLW) organisiert den Spielbetrieb für Volleyball in Württemberg mit 700 Vereinen und 43.500 Mitgliedern in den Bereichen Aktive (Herren, Damen), Mixed, Jugend und Beach-Volleyball.

Aufgabenbereich

Ihr Aufgabengebiet und Ihre Verantwortungsbereiche umfassen im Wesentlichen:

• Verantwortliche Koordination und Realisierung der Büroorganisation der VLW‐ Geschäftsstelle
• Eigenständige Entwicklung und Koordination verschiedener administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
• Überweisungen und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen (inklusive Budgetüberwachung)
• Erledigung der Korrespondenz, Vor‐ und Nachbereitung ‐ einschließlich Erstellen von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Protokollen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung des VLW
• Direkte:r Ansprechpartner:in für die Vereine (Vereinsservice)
• Koordination und Unterstützung organisatorischer Maßnahmen in sportfachlichen Bereichen

Ihr Profil

• Umfassende Erfahrung im Sekretariats‐ und Assistenzbereich
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS‐Office‐Produkten
• Affinität zur EDV (Einarbeitung in spezielle Verbands‐Software ist gewährleistet)
• Verantwortlichkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kundenorientierte und verbindliche Umgangsformen und Gesprächsführung
• Kenntnisse über das Vereins‐ und Verbandswesen im Bereich Sport
• Optimalerweise Erfahrungen in der Software S‐Firm und Unternehmen Online

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle und sicheres Gehalt bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeit (Homeoffice)
• Mittagessenszuschuss und die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Eine Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, jungen und motivierten Team
• Gemeinsamen Mittagssport und Netzwerkveranstaltungen im SpOrt
• Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wenn außerdem hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, sicheres, offenes und konstruktives Auftreten zu ihren Stärken zählen, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns ihre aussagekräftige Bewerbung per E‐Mail (PDF‐Datei bis max. 5 MB) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unseren Geschäftsführer Andreas Burkard.
Für Informationen steht Ihnen der Geschäftsführer Andreas Burkard telefonisch zur Verfügung.

Bitte beachten Sie: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren elektronisch speichern und nutzen dürfen.

Volleyball-Landesverband Württemberg e. V.
Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart
Deutschland
Ansprechpartner: Herr Andreas Burkard
T: 0173 – 720 7422
[email protected]
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