Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung von Regelungen und Richtlinien
- Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung
- Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern für maximale Effizienz
- Organisation von Besprechungen inkl. Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen sowie Teilnahme als Gremienmanager:in
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf hoher Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in moderner Textverarbeitung (MS Office) sowie Kommunikationssystemen (ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Teamfähigkeit, selbständiges strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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