Manager Projekt Office - Schwerpunkt Projektsteuerung (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH
Stuttgart

Referenz : 180479
Einsatzort: Stuttgart, 70577
Starttermin: 01.01.2027
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 4 Jahre
Sprachen: Deutsch C1/English

Ihre Aufgaben:

  • Strukturierung und Koordination komplexer projektbezogener Themen und Aufgaben
  • Steuerung und Überwachung von Arbeitspaketen sowie Sicherstellung der Transparenz des Projektfortschritts
  • Operative Unterstützung im Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Rahmenterminplänen und Detailterminplänen
  • Koordination terminlicher Schnittstellen zwischen Projektteams und Fachbereichen
  • Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Terminabweichungen
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung getroffener Entscheidungen
  • Abstimmung mit Projektleitung, Projektteam und weiteren Stakeholdern
  • Weiterentwicklung von Projektabläufen zur Steigerung von Produktivität und Qualität

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastrukturmanagement, in Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung
  • Fundierte Kenntnisse in der Terminplanung und Projektkoordination
  • Erfahrung im Änderungs-, Ressourcen- und Risikomanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Project und idealerweise Primavera
  • Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und SAP-Anwendungen
  • Projektmanagement-Zertifizierung, idealerweise nach IPMA, von Vorteil
  • Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Gute Präsentations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Stakeholder einzubinden
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

  • Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
  • Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
  • Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
  • Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Veröffentlicht am 2026-10-11

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