Mitarbeiter*in der Operndirektion (m/w/d)

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Die Staatsoper Stuttgart genießt weltweit Anerkennung für ihre herausragenden Produktionen und exzellenten Künstler*innen. Die Stuttgarter Zeitung befand außerdem: „Oper ist wieder cool in Stuttgart.“ Damit dies auch in Zukunft so bleibt, sind wir auf der Suche nach einer*m Mitarbeiter*in der Operndirektion (m/w/d).

Ihr Vorteile

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeiter*innenkonditionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Dienstfahrrad (JobBike BW)
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Operndirektion in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Gast-, Werk- und Dienstverträgen
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Kooperations-, Aufzeichnungs-, Rechteabgeltungs- und Ausleihverträgen
• Erstellung von Honoraranweisungen
• Organisation und Buchung von Reisen für Gastkünstler*innen
• Vorbereitung und Organisation von Vorsingen
• Unterstützung bei der Abwicklung ausländerrechtlicher Themen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, administrativen oder kulturellen Bereich – oder eine vergleichbare praktische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Erste Erfahrung in einem administrativen oder kulturellen Umfeld sind wünschenswert
• Interesse an künstlerischen Abläufen sowie Sensibilität im Umgang mit Künstler*innen und kreativen Prozessen
• Auch Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2026 über den Button Jetzt bewerben zu.