Assistenz der OE-Leitung (w/m/d)
- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kontakt und -Führen von Schriftverkehr
- Erstellung von Präsentationen (Inhalte einfordern, zusammentragen und aufbereiten)
- Mitarbeit im Team Realisierungsmanagement wie z.B. Leiten von Koordinationsterminen inkl. Protokollierung, Koordination von Schriftverkehr mit dem EBA und Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen für die OE-Leitung (Excel, TimeLEAN, MS Project)
- Übernahme des Telefon-Supports inkl. Erstellen von Gesprächsnotizen im Bedarfsfall
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