Mitarbeiter/in Verwaltung / Sachbearbeitung (m/w/d)

Der Bäckerinnungsverband Baden-Württemberg e. V. vertritt als zentrale Branchenorganisation die Interessen des Bäckerhandwerks auf Landesebene. Wir suchen ab sofort eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigenverantwortung und hoher Sozialkompetenz zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Stuttgart.
Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Verwaltungs- und Projektaufgaben
• Vielfältige Unterstützung der Geschäftsführung sowie eigenverantwortliche Steuerung administrativer und organisatorischer Abläufe
• Selbstständige Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, Veranstaltungen und Sitzungen
• Professionelle Betreuung unserer Mitglieder sowie der Auszubildenden im Prüfungswesen
• Koordination und Umsetzung von Aufgaben im Bereich Aus- und Weiterbildung, inkl. Terminplanung und Statistik
• Verantwortung für Korrespondenz, Terminmanagement, Telefonzentrale und Adressverwaltung
• Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Listen und statistischen Auswertungen (u. a. mit MS Outlook, Excel, PowerPoint)
• Stellvertretende Übernahme von Aufgaben in weiteren Verwaltungsbereichen

• Abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen, verwaltungsorientierten oder juristischen Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder ähnlich
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hervorragende Sozialkompetenz, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung aus Verbands-/Vereinsarbeit wünschenswert, aber nicht Bedingung

• Ein breit gefächertes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum
• Ein kollegiales, motiviertes Team im modernen Büro in Stuttgart
• Flexible und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten

STBL1_DE