Projektassistenz (m/w/d)

Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 86,8* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 5.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten. *Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 31. Dezember 2024. Wir stellen ein Projektassistenz (m/w/d) Standort: Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenz­aufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und BüroorganisationBindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außenKoordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der VorgesetztenVorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe ZweckeUnterstützung bei Vertrags­ausfertigungen inkl. Zusammenstellung der AnlagenOrganisation der Ablage von Projekt­unterlagenStilsichere Erledigung der Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache
Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotel­fachfrau / -mann)Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-ProdukteSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikations­stärke
Raum für proaktives Arbeiten sowie eigene Ideen Ein modernes und kreativitäts­förderndes Arbeitsumfeld in Top-InnenstadtlageFlache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf AugenhöheAußergewöhnliche TeameventsAnsprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft