Personalsachbearbeiter/-in Zeitwirtschaft (w/m/d)

Personalsachbearbeiter/-in Zeitwirtschaft (w/m/d)

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentraleam Stöckach und an verschiedenen Betriebs­standorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Ein­sammeln und Befördern von Abfällen, die Straßen­reinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrpark­management mit eigener Werkstatt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoff­höfe. Die Stelle ist dem Sachgebiet Personalservice in der Abteilung Personal und Gesundheit zugeordnet.

• Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von An- und Abwesen­heiten und sorgen für eine zuverlässige Daten­basis und eine transparente Zeitwirtschaft
• Sie pflegen und überwachen Arbeits­unfähigkeits­meldungen und klären Unstimmigkeiten eigenständig und lösungs­orientiert in Abstimmung mit Kranken­kassen, Mitarbeitenden sowie den jeweiligen Führungskräften
• Das Urlaubsmanagement gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungs­bereich, von der Berechnung der Urlaubs­ansprüche bis zur kompetenten Beratung der Fachabteilungen
• Sie wirken aktiv an Digitalisierungsprojekten im Bereich der Zeit­wirtschaft mit und unterstützen bei der Weiter­entwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
• Zudem erstellen Sie aussagekräftige Aus­wertungen und Reports für die Fachabteilungen
• Die Bearbeitung von Unfallanzeigen rundet Ihr vielseitiges Aufgaben­profil in der Personalsachbearbeitung ab
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Personalreferent/-innen sowie das Recruiting-Team bei der Erstellung und Auf­bereitung von Dokumenten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Industriekauffrau/Kaufmann für Büro­kommunikation, Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann oder alternativ Verwaltungs­fachangestellte/-r (öffentlicher Dienst) oder Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann (IHK)
• Mehrjährige und umfangreiche Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse mit Zeitwirtschaftsprogrammen, bevorzugt SAP HCM und Fiori
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, bevorzugt MS-Excel
• Selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Personalarbeit

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle in 8 TVöD.

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