Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d)

Teilzeit | unbefristet

Württ. Lutherstift, Stuttgart

Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 173 Einrichtungen und 10.700 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.

Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.

Wir suchen einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für das Württ. Lutherstift in Stuttgart in Teilzeit.

Was du machst

• Du nimmst Kundenanliegen und Mitarbeiteranliegen entgegen und bist somit eine wichtige Ansprechperson
• Du hast Freude bei allen Büroarbeiten, dazu gehört:
  *Telefonate führen, an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten
  *Email-Korrespondenz intern ebenso zu Kooperationspartnern, Dienstleistern und Angehörigen
  *Post sortieren, weiterleiten ebenso wie bearbeiten
  *Führen und Pflegen von digitalen Akten in Senso
  *Pflegen von Outlook-Kalender, Excel-Tabellen
• Du unterstützt das Leitungsteam bei Verwaltungsaufgaben
• Du übernimmst die Administration bei Bewohnerein- und auszügen und hast Kundenkontakt sowie Kontakt zu Sozialdiensten und Behörden
• Du bist zuständig für Bestellungen, Abrechnungen und die Kassenführung

Was wir uns vorstellen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Erfahrung und sicherer Umgang mit dem Computer und Microsoft Office
• Verantwortungsbewusstsein und Professionalität
• Freude am dynamischen Arbeiten
• Teamgeist und Empathie

Was du dir vorstellst

• Attraktive Bezahlung nach Tarif:
• Es gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
• Jahressonderzahlung:
• Im November und Juni gibt es eine Extra-Zahlung. Diese ist abhängig vom Wirtschaftsergebnis des Vorjahres.
• 31 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche):
• Für Nachtarbeit gibt es zusätzlichen Urlaub.
• Fort- und Weiterbildungsangebot:
• Über 100 eigene Kurse und digitale Lernangebote über unsere Lernwelt.
• Flexible Arbeitszeitmodelle:
• Viele Teilzeitmöglichkeiten, Eltern- oder Springerdienste.
• Fahrradleasing:
• Du kannst über die EHS zu günstigen Konditionen ein Fahrrad leasen.
• Corporate Benefits:
• Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
• Mobilitätszuschuss:
• Wenn du mit dem ÖPNV-Ticket unterwegs bist, zahlen wir dir dafür einen Zuschuss. Bei Azubis übernehmen wir die Kosten des Tickets komplett.
• Betriebliche Altersvorsorge:
• Wir zahlen für dich in eine Rentenversicherung der zentralen Versorgungskassen (ZVK) ein.
• Kostenlose Getränke:
• Kaffee, Wasser und Tee.

Wo stellst du dich vor

Evangelische Heimstiftung
Württ. Lutherstift | Jan-Ole Meyer
Silberburgerstraße 27 | 70176 Stuttgart
Tel. 0711 22913-0

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