Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• modernes Arbeitsumfeld und moderne IT-Ausstattung
• zentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• kostenloses Job-Ticket
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• EGYM Wellpass
• kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• regelmäßige Teamevents
• strukturierte und umfassende Einarbeitung
• langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

du organisierst eigenständig das Partnersekretariat und koordinierst die administrativen Abläufedas E-Mail-Postfach bearbeitest du professionell, beantwortest Vorgänge selbstständig und behältst deren Nachverfolgung im Blickzudem übernimmst du das Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination von Besprechungen und WiedervorlagenKorrespondenz, Schriftstücke und Präsentationen erstellst und bearbeitest du selbstständigdu stehst im Austausch mit Insolvenzgerichten, Schuldner:innen, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartner:innenGeschäftsreisen organisierst du und bereitest die Reisekostenabrechnungen vor beziehungsweise bearbeitest diesedarüber hinaus unterstützt du den Partner bei zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauforganisatorische Aufgaben rund um den Fuhrpark übernimmst du, etwa die Koordination und Kommunikation mit Dienstleister:innen sowie die Bearbeitung laufender Vorgängeaußerdem bearbeitest du eigenständig Sonderaufgaben und kleinere Projekteim Tagesgeschäft denkst du aktiv mit, erkennst Handlungsbedarf, sprichst Themen an und sorgst für eine zuverlässige Lösungnicht zuletzt empfängst du Besucher:innen und Anrufer:innen freundlich und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mit
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärken
• du kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innen
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit

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