Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Einsatzort:Stuttgart Beschäftigungsbeginn:01.04.2022

• ++Top-Konditionen +++ unbefristeter Arbeitsvertrag +++
• ++ Weihnachts- & Urlaubsgeld +++

Sie schätzen die Flexibilität eines mittelständischen sowie unabhängigen Familienunternehmens? Dann willkommen bei der P & P Group! Als der familiengeführte Personaldienstleister verbindet die Pracht & Pracht GmbH in optimaler Weise Menschen und Unternehmer. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Standort: 70173 Stuttgart Aufgabengebiet: _Allgemeine Kompetenzen:_

• Organisationstalent und Sinn für Ordnung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr
• Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
• Logisches Denkvermögen
• Beherrschen von gängiger Bürosoftware
• Flexibles Arbeiten und Problemlösung

_B üroorganisation:_

• Vereinbaren und Überwachen von Terminen
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Sichtung der Post
• Erstellen von Organisations- und Dienstplänen
• Regelung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten und Entgegennahme von Aufträgen
• Verwalten, Einpflegen und Bearbeiten von Kundendaten
• Kundenbetreuung (Kommunikation, Versenden von Newslettern und Einladungen)
• Bearbeiten von Anfragen
• Aktualisierung der Website Buchhaltung & Rechnungswesen:
• Kontrolle von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen Personalverwaltung:
• Erstellung von Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Gehalts- und Lohnabrechnungen
• Ausstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
• Erfassung und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

Sie bringen mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit buchhalterischen Abläufen sowie einer Affinität zu Zahlen
• Sehr gute persönliche Organisation und strukturierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-IT
• Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Servicebereitschaft
• Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer faszinierenden Branche
• Abwechslungsreiche und spannende Projekte
• Gute Verdienstmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Engagierte junge Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Arbeitsatmosphäre

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und eine herausfordernde Tätigkeit in einem unabhängigen, im Süddeutschland agierenden Familienunternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsaussichten. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sind für uns selbstverständlich. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an uns. Meine E-Mail-Adresse lautet: [email protected]