Sachbearbeiter:in Vermietungssupport

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Vermietungssupport (w/m/d) für die Abteilung Vertrieb Commercial der DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du erstellst, aktivierst und verwaltest Mietverträge in SAP und dokumentierst Vertrags- und Mieterakten lückenlos
• Außerdem sorgst du für eine hohe Datenqualität und eine vollständige Vertragsdokumentation und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse und Prüfschritte – wie beispielsweise Vertragserstellung, Vertragsunterlagen sowie alle daraus resultierenden Pflichten – termingerecht umgesetzt werden
• Dabei erstellst du aktuelle Mieterkontokorrentaufstellungen für regionale Mieter:innen und Filialisten und setzt Mietanpassungen nach den Vorgaben der Vermieter:innen um; außerdem sorgst du dafür, dass zeitkritische Vorgänge wie Kündigungsfristen, Vertragslaufzeiten und Verlängerungsoptionen zuverlässig eingehalten werden
• Unter anderem verwaltest du das Mietvertragsarchiv sowie alle zugehörigen Unterlagen
• Du hältst alle relevanten Stammdaten aktuell, um in Abstimmungen mit den weiteren Funktionen bei Vertrieb Commercial für das laufende Reporting, die Planung oder den Jahresabschluss alle Daten zur Verfügung zu haben
• Abschließend achtest du darauf, dass alle internen Vorgaben, Richtlinien und Fristen im Vertragsmanagement zuverlässig eingehalten und umgesetzt werden

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst sichere SAP-Kenntnisse mit
• Idealerweise kennst du dich mit dem Gewerbemietrecht aus und hast bereits in entsprechenden Bereichen gearbeitet
• Außerdem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse (C1 / C2) und kannst dich sicher, professionell und serviceorientiert in Wort und Schrift ausdrücken
• Du bist teamfähig, beherrschst den Umgang mit dem PC und bleibst auch in stressigen Zeiten belastbar und organisiert
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von großer Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem Auge fürs Detail; Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative zeichnen dich ebenfalls aus

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.