Rechtsanwaltsfachangestellte / Persönliche Assistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Stuttgart und berät Unternehmen sowie Unternehmer in anspruchsvollen wirtschafts- und steuerrechtlichen Fragestellungen.

Für die direkte Zusammenarbeit mit einem Berufsträger suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Persönliche Assistenz (m/w/d), die den Kanzleialltag eigenständig organisiert, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt.

Das Besondere: Die Tätigkeit geht über die klassische Kanzleiorganisation hinaus. Neben der anwaltlichen Tätigkeit ist Ihr Ansprechpartner auch im Stiftungsumfeld engagiert. Dadurch erwartet Sie eine abwechslungsreiche Mischung aus Anwaltsassistenz, persönlicher Unterstützung und organisatorischen Aufgaben rund um die Stiftung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Kanzleialltags als organisatorische rechte Hand Ihres Ansprechpartners
• Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Verantwortung für Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Unterstützung bei Stiftungsthemen sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben und Verantwortung

Profil

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, alternativ z. B. in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Finanzdienstleistung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
• Professionelle Kommunikation, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Freude an einer vertrauensvollen und langfristigen Zusammenarbeit

Vorteile

• Attraktive Vergütung von 45.000–55.000 € abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 30–40 Stunden pro Woche sowie anteiliges Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeit durch die Kombination aus Anwaltsassistenz und Stiftungsthemen
• Direkte Zusammenarbeit mit einem Berufsträger, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen