Büroassistenz (m/w/d) Innendienst Vertrieb Versicherung

Unternehmensbeschreibung

Stadt: Stuttgart | Vollzeit | Hybrid

Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt im Vertrieb der R+V Versicherung – einem der größten Versicherungsunternehmen Deutschlands.

Als Büroassistenz im Versicherungsvertrieb unterstützt Du die Leitung der Kunden- und Filialdirektion, sowie die Leitenden der Kunden- und Bezirksdirektionen. Du hältst Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Zahlen, Reisen und Veranstaltungen professionell laufen. Dich erwarten vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum, eine sichere Festanstellung und eine langfristige Perspektive – in einem Team, das auf Gemeinschaft und Vertrauen baut.

Stellenbeschreibung

• Assistenz und Organisation: Im Tagesgeschäft hältst Du den Leitenden organisatorisch den Rücken frei und übernimmst die Büroorganisation inklusive Ablage, Berichtswesen und Wiedervorlage.“
• Termin- und Kommunikationsmanagement: Termine werden von Dir koordiniert – außerdem kümmerst Du Dich auch um Räume, Bewirtung, Telefonie, Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang.
• Zahlen, Auswertungen und Reporting: Vertriebszahlen bereitest Du strukturiert auf, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Reportings, Listen, Personalbilanz sowie Kostenübersichten.
• Reisen, Abrechnung und Administration: Dienstreisen, Reisekosten, personenbezogene Erstattungen, Bestellungen, Urlaubsanträge und weitere administrative Prozesse bearbeitest Du sorgfältig und termingerecht.
• Veranstaltungen und Tagungen: Die Organisation von Tagungen, Incentives, Ausflügen und weiteren Veranstaltungen liegt bei Dir – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und Abrechnung.
• Präsentationen und Unterlagen: Für Gespräche, Tagungen und Termine erstellst und bearbeitest Du Präsentationen, Vorträge und Unterlagen
• Schnittstellen und Sonderaufgaben: Verteiler, Teams-Mitgliederlisten, Organigramme und Bankenlisten hältst Du aktuell; zusätzlich übernimmst Du Vertretungen im Assistenzbereich sowie Sonderaufgaben im eigenen Verantwortungsbereich.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Vertriebsnähe: Wichtig sind ein gutes Gespür für Prioritäten, sorgfältiges Arbeiten und Freude daran, Menschen im Vertriebsumfeld verlässlich zu unterstützen.
• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in Versicherungen und Finanzanlagen oder im Bankwesen.
• Assistenz-Erfahrung: Du bringst bereits Erfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder Büroorganisationsfunktion mit.
• Zahlenverständnis und IT-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Auswertungen und Vertriebskennzahlen und Du arbeitest mit MS Office, Teams und Sharepoint sehr gut
• Kommunikation und Sorgfalt: Du formulierst stilsicher, trittst freundlich und verbindlich auf und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um.
• Vertriebsumfeld: Erfahrung in einer Versicherung, Bank oder im genossenschaftlichen FinanzVerbund ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Grundkenntnisse in Englisch ebenfalls

Zusätzliche Informationen

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finde im Team das passende Modell
• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
• Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonder­zahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
• Networking: Knüpfe in fachübergreifenden Formaten wie CoffeeTalks und Barcamps wertvolle Kontakte.
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten. Außerdem bezuschussen wir den EGYM Wellpass mit zahlreichen Fitnessstudios und Wellnessanwendungen.
• Mobilität: Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing,
• Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungs­maßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
• Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.