International Admissions & Student Support Officer (m/w/d)

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich International Student Services & International Scholar Affairs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als

International Admissions & Student Support Officer (m/w/d)
Kennziffer WS252625M

zu besetzen. Die Stelle hat zum Ziel, die Betreuungssituation internationaler Studierender an der Hochschule zu evaluieren und weiterzuentwickeln und ist daher auf drei Jahre befristet.

• Gewinnung und Beratung internationaler Studieninteressierter zu Studienangeboten, Zulassungsregelungen und zum Bewerbungsverfahren
  
• Pflege und fortlaufende Aktualisierung der Webseite mit den für den Bewerbungsprozess relevanten englischsprachigen Informationen
  
• Beratung und Begleitung der internationalen Bewerberinnen und Bewerber im Bewerbungsprozess und Auswahlverfahren bis hin zur Zulassung
  
• Fachliche Prüfung und Bewertung internationaler Bewerbungsunterlagen sowie ausländischer Schul- und Hochschulabschlüsse unter Nutzung von Bewertungssystemen (z. B. Anabin) in enger Abstimmung mit der zuständigen Stelle für die Bewertung ausländischer Bildungsnachweise
  
• Steuerung, Begleitung und Umsetzung rechtskonformer Bewerbungs- und Auswahlverfahren einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Auswahlgesprächen
  
• Beratung zu studienbezogenen Themen wie Visum, Krankenversicherung, Studienfinanzierung sowie Unterstützung bei Studienverlaufsplanung, Pflichtpraktikumssuche und Studienproblemen
  
• Förderung der sozialen, kulturellen und akademischen Integration internationaler Studierender einschließlich der Unterstützung bei alltagsbezogenen Fragestellungen (z. B. Wohnraumsuche, Nebenjobs, Kinderbetreuung)
  
• Vermittlung an zuständige Behörden und geeignete Fach- und Beratungsstellen bei aufenthaltsrechtlichen, sozialen, finanziellen, rechtlichen und psychosozialen Fragestellungen
  
• Organisation von Orientierungsveranstaltungen und Betreuung von Buddy-Programmen zur Integration neuer Studierender
  
• Erstellung von Statistiken und Reports zur Erfolgskontrolle von Rekrutierungs- und Betreuungsmaßnahmen sowie Weiterentwicklung strategischer Serviceangebote
  
• Mitwirkung an der Prozessoptimierung, effizienten Koordination und Digitalisierung der Abläufe im Fachbereich International Student Services & International Scholar Affairs

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit internationalem Bezug, z. B. in Bildungswissenschaften, International Relations, Sprach- oder Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  
• Internationale Studienerfahrung und Kenntnis von internationalen Hochschulstrukturen
  
• Sehr gute Englischkenntnisse (C2) sowie gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  
• Erfahrungen im Umgang mit internationalen Studierenden oder in einem internationalen bzw. interkulturellen Arbeitsumfeld
  
• Gute Kenntnisse relevanter Anlauf- und Beratungsstellen und behördlicher Zuständigkeiten
  
• Erfahrung mit Verwaltungs- und Websysteme (CMS, TYPO3)
  
• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung, hohe interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
  
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
  
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
  
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

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