Assistenz für die Landesombudsstelle Baden-Württemberg (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Termin, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle und Assistenztätigkeiten
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr und Telefon
• Mitwirkung beim Termin- und Besprechungsmanagement
• Betreuung und Auswertung der Statistik (MS-Excel)
• Verwaltung und Contenterstellung des Social Media Accounts auf Instagram
  (ombudschaft_bw)
• Aktenrecherche und ähnliches für die Informations- und Beratungsstelle ehemaliger Heimkinder

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office sowie IT-Affinität
• selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
• Belastbarkeit
• Affinität und Erfahrung im Umgang mit Social Media ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• eine zukunftssichere, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Das Landesombudssystem ist im Auftrag des Ministeriums für Soziales und Integration Baden-Württemberg eingerichtet.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Kuhn, Landesombudsperson und Leiterin der Lan-desombudsstelle, unter Tel.: 0711/656781-16 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 03.08.2025 .

Weitere Details und Bewerbung