Projektassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen und Fachplaner:innen in Ihrem Team zusammen - Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert - Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung - Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte - Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft - Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro - Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Wir bieten

- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag - Unbefristetes Anstellungsverhältnis - 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten - Kostenloses Deutschlandticket - Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss - Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug - Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung - Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme - Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien - Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt - 30 Tage Urlaub

Anforderungen

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor - Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent - Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude - Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab - Verständnis für komplexe Zusammenhänge - Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) - Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!