Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisatorisch begleiten
Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig nachhalten
Kommunikation mit Mitgliedshochschulen, Partnern und weiteren Ansprechpersonen
Unterstützung des Teams im Office Management und bei der Korrespondenz
Pflege von Dokumenten, Kontaktdaten und digitalen Ablagestrukturen
Unterstützung bei Personaladministration, Reisekosten und Zahlungsverkehr
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management
sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
gutes Organisationsvermögen und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Warum wir?
vielseitige Aufgaben in einem hochschulpolitischen Umfeld
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten, flexibler Tag pro Woche als mobile Arbeit
moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Förderung des Job-/Deutschlandtickets
Über uns
Der Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. (HAW BW e.V.) ist der freiwillige Zusammenschluss von 19 staatlichen HAW, zwei staatlichen Verwaltungshochschulen und drei kirchlichen Hochschulen in Baden-Württemberg. Der eingetragene, gemeinnützige Verein wurde 2013 gegründet. Er wird durch einen vierköpfigen Vorstand, der aus der Mitte der Rektorenkonferenz (Mitgliederversammlung) gewählt wird, nach außen vertreten. Die Aufgaben und Ziele liegen in der Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen sowie in der Vertretung ihrer gemeinsamen Interessen gegenüber der Politik und der Öffentlichkeit.
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