Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Stuttgart

Primegate Consulting GmbH
Stuttgart

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Stuttgart

Sie schaffen Struktur im kaufmännischen Tagesgeschäft und halten administrative Abläufe zuverlässig zusammen. In dieser Assistenzfunktion unterstützen Sie die Zusammenarbeit der Beteiligten durch sorgfältige Vorbereitung, klare Kommunikation und konsequente Nachverfolgung.

Diese Einzelanzeige bezieht sich auf eine Position am genannten Standort.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und halten vereinbarte Aufgaben nach.
  • Sie bearbeiten Korrespondenz und erstellen Unterlagen, Übersichten sowie Präsentationen.
  • Sie pflegen Daten und Dokumente und stellen eine nachvollziehbare Ablagestruktur sicher.
  • Sie unterstützen die Prüfung kaufmännischer Vorgänge und bereiten Informationen für zuständige Ansprechpartner auf.
  • Sie stimmen organisatorische Fragen mit internen Bereichen und externen Kontakten ab.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
  • Sie verfügen über praktische Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation.
  • Office-Anwendungen nutzen Sie sicher; Sie formulieren schriftlich und mündlich klar.
  • Sie arbeiten diskret, priorisieren sinnvoll und behalten Fristen sowie Zusagen zuverlässig im Blick.

Vergütung

Die Gehaltsorientierung beträgt 49.604 EUR brutto pro Jahr bei Vollzeit. Die konkrete Vergütung und mögliche variable Bestandteile werden für die jeweilige Position abgestimmt.

Ihr nächster Schritt

Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre relevante Berufserfahrung, Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Primegate Consulting begleitet den Austausch persönlich und vertraulich. Bitte geben Sie die Referenz 21206-2610147500476-S an. Bewerbungen:

Veröffentlicht am 2026-10-15

Empfohlene Jobs

Stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Technische Abteilung HPJB1_DE

Diakonie-Klinikum Stuttgart
Stuttgart

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stut…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-31

Hörakustiker für Stuttgart-Vaihingen (w/m/d)

Ihre Chance bei KIND
Stuttgart

KIND zählt zu den führenden Unternehmen in der Hörakustik und Augenoptik und ist ein sicherer Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive. Als Teil der dänischen Demant-Gruppe verbinden wir unsere star…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-09

Mitarbeiter Technischer Vertrieb / Sales Manager (m/w/d) HPJB1_DE

STM Stahl Vertriebs GmbH
Stuttgart

Echte Leidenschaft für technischen Vertrieb? Du bist ein Machertyp? Dann komm zu uns. Als inhabergeführtes Unternehmen mit einer Fertigung in München gehen bei STM Tradition und Innovation Hand in Han…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-20

Consultant Business Engineer - Low-Code, RPA, Prozessdigitalisierung (m/w/d)

bridgingIT
Stuttgart

Consultant Business Engineer - Low-Code, RPA, Prozessdigitalisierung (w|m|d)Standort(e): Stuttgart,Berlin, Köln, Mannheim, MünchenArt: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit und mobiles ArbeitenAuf der Su…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-18

(Senior) Consultant SAP FPSL Banking (m/w/d)

KPMG
Stuttgart

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gestalte aktiv di…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-18

Projektingenieur Vertrags- und Nachtragsmanagement (alle Geschlechter)

Men-In-Motion
Stuttgart

Aufgaben Effiziente Vergabe von Bauleistungen/ Architecktenleistungen im Bereich von Infrastrukturmaßnahmen nach den Grundsätzen der Beschaffung Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverha…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-10-09

Sachgebietsleiter IT (m/w)

Stadt Stuttgart
Stuttgart

Sachgebietsleiter/-in IT (m/w/d) Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbe…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-22

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Stuttgart (Stuttgart)

praxishafen
Stuttgart

Du möchtest als MFA in Stuttgart arbeiten und suchst eine Praxis, die fachlich und persönlich zu dir passt? praxishafen begleitet deine Jobsuche im Gesundheitswesen. Wir sprechen mit dir über deine E…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-10-12

IT-Systemadministrator Microsoft 365 & Windows Server (m/w/d)

ITcares GmbH
Stuttgart

Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass die IT unserer mittelständischen Kunden zuverlässig funktioniert und ihre Anliegen schnell, verbindlich und nachhaltig gelöst werden. Du betreust und administ…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-20

Ingenieur/Techniker Elektro Energieverteilung Leit-/Schaltwarten (m/w/d)

Drees & Sommer
Stuttgart

EinstiegslevelBerufserfahrene:rBereichBeratungStandortStuttgart|Frankfurt am MainAnstellungsartVollzeitUnternehmensgruppeDrees & SommerStartdatumnach VereinbarungSie sind Experte auf dem Gebiet der El…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-18