Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
• Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Lokale Fuhrparkverwaltung
• Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
• Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Warum wir?

Attraktive Vergütung und Work-Life-Balan ce

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
• EGYM-Wellpass

Arbeitsplatz und Wertschätzung

• Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren PerspektivenÂ
• Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
• Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
• Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Förderung

• Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

weitere Benefits

• Freie Getränke, Obst und Snacks
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Teamevents