Referent:in der Projektleitung Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Startdatum: ab sofort

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in der Projektleitung (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du erstellst Präsentationen eigenständig und bereitest Unterlagen, in Abstimmung mit der Projektleitung, vor
• Das Aufbereiten von Auswertungen (Excel, TimeLEAN, MS Project) gehört zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt im Team Realisierungsmanagement, z.B. beim Leiten von Koordinationsterminen inkl. Protokollierung, bei der Koordination von Schriftverkehr mit dem EBA und bei der Dokumentation
• Das Erledigen von Assistenzaufgaben, z. B. Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen sowie Kontakt und Führen von Schriftverkehr, übernimmst du
• Du übernimmst den Telefon-Support inkl. dem Erstellen von Gesprächsnotizen im Bedarfsfall
• Unterstützung beim Melde- und Berichtswesen und der Bearbeitung von Repro-Aufträgen

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, alternativ verfügst du über eine gleichwertige Qualifikation oder eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifikationen sowie fundierten Kenntnissen aus einer einschlägigen Vortätigkeit
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und bist interessiert an Infrastrukturprojekten, im Idealfall hast du bereits erfolgreich an Infrastrukturprojekten gearbeitet
• Deine IT-Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, MS Project und Excel) erleichtern dir deine tägliche Arbeit
• Eine strukturierte, engagierte und selbständige Arbeitsweise zählst du zu deinen Stärken
• Du siehst dich als Teamplayer und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.