Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Venture Capital Fund

Mätch VC ist ein Risikokapitalgeber mit Sitz in Stuttgart der bekannte europäische Startups wie Black Forest Labs, Assemblio oder Blockbrain finanziert. Unser Ziel ist es, die nächste Generation von Weltmarktführern aufzubauen und technologische Lösungen in den Bereichen Industrial Deep Tech, Nachhaltigkeit und Enterprise Software zu fördern.

Gesucht wird eine Assistenz für die Gründer (GPs) des Venture Capital Funds um diese bei "Orga & Admin" Themen etwas zu entlasten und den Fokus auf das Hauptgeschäft von Mätch VC, das Finanzieren von Startups, zu behalten. Dafür suchen wir eine strukturierte, aufmerksame und umgängliche Person, die unseren Gründern als Teilzeitassistenz bei ihrer täglichen Arbeit unter die Arme greift.

Starte mit uns ab Q3 2025 in eine spannende Zukunft und begleite uns als Teilzeitkraft auf dieser Reise!

Aufgaben

• Beaufsichtigung aller Aspekte des täglichen Bürobetriebs
• Planen von Besprechungen und Koordinieren von Terminkalendern für verschiedene Teammitglieder
• Verwaltung der Budgets und Ausgaben des Büros, einschließlich des Abgleichs von Rechnungen und der Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, schnelle Beantwortung und Weiterleitung von Fragen an die zuständigen Stellen
• Unterstützung bei außerbetrieblichen Veranstaltungen, z.B. Buchung von Reisen, Organisation von Unterkünften und Koordinierung der Logistik für außerbetriebliche Besprechungen
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden
• Anpassung der Büroflächen an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens, um ein attraktives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen

Qualifikation

• Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ein freundliches, einfühlsames Auftreten
• Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Aufrechterhaltung einer gepflegten und professionellen Büroumgebung
• Proaktive Problemlösung mit einer ergebnisorientierten Einstellung und einer nachweislich schnellen Lernfähigkeit
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking -Fähigkeiten, die es erlauben, mehrere Prioritäten und Fristen mit Leichtigkeit zu jonglieren
• Optimalerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
• Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Benefits

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und dynamischen Team
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen und ambitioniertem Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Relativ flexible Arbeitszeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten

Wenn Du auch der Meinung bist, dass diese Arbeit Spaß machen könnte, let's chat!

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Beste Grüße,

Adrian, Tim und Daniel