Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement | Vollzeit | Stuttgart

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche : Aviation, Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

• Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Datenpflege
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen insbesondere Protokollführung
• Unterstützung in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Tätigkeiten
• Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation für die Niederlassungsleitung insbesondere Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Erstellung von Schreiben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
• Erstellung von Angeboten nach Vorlage
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
• Vertretungsweise vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung

Ihr Einsatzort befindet sich in Stuttgart .

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung , z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise , Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten , z. B. zur Assistenz der Niederlassungsleitung oder zum Buchhalter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote