Teamleitung HR-Admin / Payroll (m/w/d)

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie verantworten alle Aktivitäten der Gehaltsabrechnung und HR Administration und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Sicherstellung einer termingerechten, ordnungsgemäßen und rechtskonformen Entgeltabrechnung
• Verantwortung für sämtliche administrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Verantwortung für die Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Änderungen in den HR-Prozessen
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von HR-Administrations- und Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei Jahresabschluss-, Prüfungs- und Auditanforderungen (z. B. Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen)
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR Teams und dem Bereich Finanzen
• Förderung einer serviceorientierten und effizienten HR-Administration

WEN WIR SUCHEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Personalwesen
• Langjährige Berufserfahrung, mindestens 15 Jahre, in der HR Administration sowie insbesondere der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht
• Branchenerfahrung im Bau- oder baunahen Umfeld
• Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrrad-Leasing JobRad ®
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren für die ZECH Hochbau