Sachbearbeiter Verwaltung 30 Std./Woche (Stuttgart) (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
· Mitarbeit im Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
· Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
· Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen-zeichnen von Lieferscheinen)
· Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
· Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
· Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
· Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
· Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
· E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefon-service
· Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
· Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
· Führen von Listen und Statistiken
· Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten;
- gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
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