Schulsekretär/-in Lernwerkstatt S-Weilimdorf (m/w/d)

Schulsekretär/-in Lernwerkstatt S-Weilimdorf (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) und befristet bis zum 31.08.2029 zu besetzen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariats­geschäfte und Verwaltungsaufgaben für das Modellprojekt „Lernwerkstatt für neuzugewanderte und geflüchtete Schülerinnen und Schüler“ (Ingersheimer Str. 16/Hemminger Str. 21, 70499 Stuttgart).

• Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
• Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Sie pflegen die Schülerdateien
• Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt werden
• Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
• Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD.

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