Sachbearbeiter (w/m/d) im Prüfungs- und Praktikantenamt

Sachbearbeiter
(w/m/d) im
Prüfungs- und Praktikantenamt

Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart

Vollzeit unbefristet

Bereich

Studentische Abteilung

Entgeltgruppe

8 TV-L

Bewerbungsfrist

07.09.2025

Kennziffer

50/25

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Beratung, Auskunft und Administration zum Betreuten Praktischen Studienprojekt
• Beratung und Auskunft zu Studien- und Prüfungsordnungen
• Bearbeitung des Verwaltungsverfahrens bei verlorenem Prüfungsanspruch
• Mitarbeit bei der Prüfungsabwicklung und bei der Abbildung von Prüfungsordnungen in POS
• Administrationsaufgaben im Bereich der Prüfungsverwaltung
• Erstellung von Bescheinigungen insbesondere Notenspiegel oder Bestätigungen für Verifizierungen
• Vertretungsweise Aufgabenübernahme im Bereich Rückmeldungen
• Pflege der Übersicht über Englische Modulbezeichnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
• Anwendungserfahrung MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen - qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Haug, Tel.: 0711/8926-2655, Studentische Abteilung.
Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Stöckl, Tel.: 0711/8926-2684.