Mitarbeiter (w/m/d) Studierendensekretariat

Mitarbeiter
(w/m/d) Studierenden
sekretariat

Startdatum

01.08.2026

Beschäftigungsart

Vollzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

Bereich

Studentische Abteilung

Entgeltgruppe

6 TV-L

Bewerbungsfrist

28.06.2026

Kennziffer

29/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Auskunft für Studieninteressierte und Studierende insbesondere in Fragen zu Studienvoraussetzungen, Zulassungsbedingungen, Studienablauf, Beurlaubung, Exmatrikulation und zum Vorlesungsplan
• Sachbearbeitung bei der Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• Administration von Studierendendaten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und der HIS-Software sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.01.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Studentischen Abteilung Frau Ina Haug, [email protected]. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.