Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm
Stuttgart

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche
Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die
Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie
bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen,
fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes
Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Februar 2027 im Umfang von 75 v. H. eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für eine Stelle im Referat „Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution“.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen einzelne Kunst- und Musikhochschulen, unter anderem durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, die Bearbeitung von Personal- und Bestellungsvorgängen, die im Ministerium anfallen, sowie weiteren Aufgaben, die die Hochschulen betreffen (z.B. die Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, an denen das Ministerium teilnimmt).
  • Sie wirken an der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten mit, die die Kunst- und Musikhochschulen des Landes übergreifend betreffen, etwa im Rahmen der Aufstellung des Landeshaushalts.
  • Sie bearbeiten weitere übergreifende Aufgaben und Vorgänge, zum Beispiel Abfragen bei den Kunst- und Musikhochschulen, Aufbereitung von Informationen für Presse- oder Landtagsanfragen oder Vorbereitung von Stellungnahmen und Bewertungen im Rahmen von Gesetzesvorhaben.

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
  • Sie haben erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht.
  • Außerdem verfügen Sie über gute EDV- Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in SAP.
  • Sie haben Interesse an Kunst und Kultur.
  • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.



Wir bieten:

  • die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/66 mit
aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 02.11.2026 in unserem Bewerbungsportal ein.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne
zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ulrich
(0711 279-2972).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter:


Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 02.11.2026

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen
werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt
und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Veröffentlicht am 2026-10-20

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