Executive Assistant International (m/w/d)

Für ein international tätiges Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d , die die Vorstände professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt .Das erwartet Sie

• 60.000–65.000 € Jahresgehalt
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• Bis 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Kostenfreier Parkplatz
• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
• Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
• Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
• Unbefristete Vollzeitposition

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
• Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder
• Verwaltung und Koordination von Markenrechten
• Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen Hauptversammlung
• Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder
• Zusammenarbeit innerhalb des Managementboards mit weiteren Teams
• Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel 1–2 Mal pro Jahr

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
• Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich.

Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Stefanie Brandl
Senior Managerin Personalberatung
Büro 0711-2037730
[email protected]

Standort

Cobisi Consult, Stuttgart