Head of Finance & Business Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

Über uns

Die DigitalNativeAlliance ist ein Agenturgruppe aus Digital-, Marketing,- und E-Commerce-Unternehmen. Mit unternehmerischem Spirit, dienstleistungsgetriebenen Geschäftsmodellen und einem starken Fokus auf Growth für unsere Kunden. Die Agenturgruppe besteht aus mehreren Tochter- und Schwesterfirmen national (Deutschland) und auch International (Spanien, Kosovo und USA).

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die die Leitung unseres Finance- & Payroll-Teams übernimmt, strategische Projekte steuert und der Geschäftsführung den Rücken freihält – von Due-Diligence-Prozessen bei Zukäufen bis zum Daily Business.

Deine Rolle
Als Head of Finance & Business Operations führst du unser vierköpfiges Accounting- und Payroll-Team und sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse nicht nur reibungslos, sondern auch zukunftsorientiert aufgestellt sind. Du bist strategischer Sparringspartner für die Geschäftsführung, behältst die Gesamtlage aus Sicht Finance & Controlling unserer Holding und Tochtergesellschaften im Blick und treibst Optimierungen sowie Digitalisierungen voran.

Deine Aufgaben

Führung & Weiterentwicklung

Fachliche Leitung und Coaching des Finance- & Payroll-Teams (4 Personen)

• Koordination, Priorisierung und Qualitätssicherung aller Aufgaben im Finance-Bereich
• Organisation und Moderation von Team-Meetings
• Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen
• Einführung und Implementierung moderner Finance-Tools und Softwarelösungen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatern, Banken und Behörden

Operatives Finanzmanagement

• Tägliche Überwachung der Liquidität und Zahlungsströme (inkl. Liquiditätsplan)
• Jahresabschlüsse aller GmbHs vorbereiten und managen
• Kontrolle und Abstimmung der laufenden Finanzbuchhaltungen aller Gesellschaften
• Selbst auch mal Buchen als Urlaubsvertretung deiner Teammitglieder
• Pflege und Harmonisierung der Buchhaltungsstammdaten über Holding, Töchter und Schwestergesellschaften hinweg
• Bearbeitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und administrativer Finance-Themen
• Erstellung und Pflege von Reportings für die Geschäftsführung und den Beirat
• Unterstützung bei Sonderprojekten wie Due Diligences, M&A und Integrationsprozessen

Dein Profil

Das bringst du mit

• Erfahrung in einer (bestenfalls leitenden) Finance-/Accounting-Position, idealerweise in einer Agentur oder ähnlichen Unternehmensgruppe oder Holding
• Fundiertes Wissen in Finanzbuchhaltung, Reporting, Payroll und Liquiditätsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV (auch Unternehmen online), Candis und modernen Business-Softwarelösungen. Wir setzen z.B. Lanes & Planes für Reisekostenmanagement und Personio für HR Management ein.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, strategisch wie operativ zu agieren
• Hohe Resilienz und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Agenturumfeld mit Hochs und Tiefs einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Warum wir?

Das bieten wir Dir:

• Eine Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung und spannender Einblick in M&A-Prozesse
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Finance-Prozessen
• Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung legt

Über uns

Wir sind zentraler Dienstleister in den Bereichen Office, IT, Finance und Personal für die Unternehmen der DigitalNativeAlliance. Dabei ermöglichen wir unseren Kunden sich voll auf ihr Kernkompetenzen zu fokussieren und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Die DigitalNativeAlliance versteht sich als Enabler für digitales Wachstum. In dieser Rolle bieten wir unseren Kunden Leistungen von der Planung bis hin zur Umsetzung und Entwicklung digitaler Produkte und Geschäftsstrategien.