Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Malteser in Deutschland
Stuttgart

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit über 5.800 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Ambulante Pflegedienste, Fahrdienste, Menüservice.

Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 25-köpfigen, dynamischen Team und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Bearbeitung von allen personalrelevanten Themen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.

Aufgaben
  • Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
  • Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung interner, tariflicher sowie gesetzlicher Vorgaben
  • Erstellen von Dienstverträgen nach AVR Caritas
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
  • Erstellung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
  • Ansprechperson für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
  • Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, etc.)
Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
  • Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
  • Eine mentorengeführte Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
  • Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis 40%)
  • Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Company Bike Fahrradleasing
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie und externe Anbieter

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-02-16

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