Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Übernahme der Funktion des Zeitbeauftragten für die Niederlassung
- Koordination, Bestellung und Ausgabe des Büro- und Verbrauchsmaterialies
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Übernahme von Aufgaben in der Büroorganisation wie z. B. Telefonzentrale und Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil
- Abgeschlossene - in Deutschland anerkannte - kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau
- Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Büromanagement in ähnlicher Position
- Solide Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Excel, Word und Power Point
- Optimalerweise gute Kenntnisse in SAP
- Lösungsorientiertes Arbeiten und sorgfältige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
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