Gestionnaire Examens / certifications et chargée / chargé de projets éducatifs (H/F/D)

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Institut français de Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L'Institut français de Stuttgart qui est l’une des antennes de l’IFA recherche des enseignants pour assurer des cours de français sur Stuttgart et sa région. L'Institut propose une palette de cours très large (du matin au soir) : cours individuels ou en groupe; pour enfants, adolescents et adultes; français général ou à visée professionnelle; préparation à un examen/entretien; cours dispensés à l’Institut et/ou en entreprise; cours intensifs ou extensifs.

Afin d’assister l’attachée de coopération pour le français en charge du Bade-Wurtemberg, de la Rhénanie-Palatinat et de la Sarre, l’Institut français de Stuttgart recherche une / un
gestionnaire Examens/certifications et chargée / chargé de projets éducatifs.

Missions

Sous l’autorité du responsable du service, la/le gestionnaire Examens/certifications et chargée / chargé de projets éducatifs remplit les missions suivantes :

• Coordination pédagogique des certifications :
  • Mise en place du plan de formations DELF
  • Suivi du pool d’examinateurs-correcteurs (recrutement, formation, coordination)
• Activités budgétaires et comptables :
  • Gestion et suivi du budget EXAM ;
  • Gestion et suivi des contrats/ des conventions ainsi que la facturation et le paiement concernant les examinateurs ;
• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens ;
  • Organisation des épreuves écrites et orales
  • Gestion de boîte mail générique
• Développement de l’offre de certifications, notamment les certifications Tout public
• Gestion de projets pédagogiques :
  • travail administratif
  • coordination
  • communication
  • représentation de l’Institut

Profil

• Maîtrise du français et de l’allemand - niveau B2/C1
• Maîtrise Pack Office, base de données, plateformes de gestion…
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 minimum
• Connaissances souhaitées du dispositif DELF/DALF/TCF : être habilité serait un plus
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Capacité d'adaptation (notamment à une importante charge de travail ponctuelle) et disponibilité (plusieurs samedis par an pour les sessions Tout Public)
• Grande rigueur et sens de l'organisation
• Forte autonomie

Conditions

• Poste à pourvoir au 16/02/2025
• Durée de travail hebdomadaire : 30h.
• Type de contrat : CDD d’un an (remplacement de congé parental), susceptible d’être renouvelé.
• Lieu de travail : Institut français de Stuttgart
• Rémunération brute mensuelle : 2 111,08 € sur 13 mois
• 30 jours de congés par an.
• Prime de transport de 25 € brut par mois (sous conditions).
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.