Referent (m/w/d) Gremienmanagement

Die S-Payment GmbH ist das Kompetenzcenter Payment der Sparkassen-Finanzgruppe. Das Unternehmen entwickelt und vermarktet federführend ganzheitliche, zielgruppenspezifische und omnikanalfähige Payment-Lösungen für Privat- und Firmenkunden der Sparkassen sowohl für den PoS als auch für E- und M-Commerce. Dazu gehört unter anderem das kontaktlose Bezahlen mit Karten und dem Smartphone (App „Mobiles Bezahlen“ für Android sowie Apple Pay mit der Sparkasse). Die S-Payment agiert als ganzheitlicher Partner der Sparkassen, berät diese bundesweit zu innovativen Produkten und etabliert die Payment-Lösungen der Sparkassen-Finanzgruppe in neuen Märkten. Referent (m/w/d) Gremienmanagement
Du arbeitest an der Schnittstelle zur Top-Entscheidungsebene der Sparkassen-Finanzgruppe und schaffst Transparenz, Klarheit und Struktur in wichtigen Abstimmungsprozessen. Planung, Koordination und Begleitung von Gremiensitzungen – von der Einladung über die Unterlagen bis zur Nachbereitung liegen in deiner Hand. Entscheidungsunterlagen werden in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften aufbereitet und auf Qualität geprüft. Die Gremienorganisation entwickelst du strukturiert und vorausschauend weiter. Bei internen Projekten – etwa zur Einführung digitaler Gremientools – bringst du dich aktiv ein und treibst moderne Lösungen voran. Als zentrale Ansprechperson für die Referent:innen der Top-Entscheider:innen der Sparkassen-Finanzgruppe stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Eingebunden in ein Team, das Verantwortung übernimmt und auf gegenseitige Unterstützung setzt, gestaltest du die Gremienarbeit von morgen mit.
Erste Berufserfahrung im Gremienumfeld, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Konzern-, Finanz- oder Verwaltungsbereich Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit Überzeugende Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf Augenhöhe – kombiniert mit einem ausgeprägten Verständnis für Diskretion im Umgang mit Entscheidungsträger:innen auf C-Level Sehr gute Kenntnisse in Microsoft365 und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Dokumenten- und Sitzungsmanagement Verhandlungssichere Deutsch –und gute Englischkenntnisse
Flexible Arbeitszeit Urlaubstage plus Mobiles Arbeiten Individuelle Weiterbildung Bikeleasing Kantine Firmenevents Sportangebote Keine vertragliche Probezeit