Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert.
Aufgaben- Abwicklung der BonusCard-Essensabrechnung, Berechnung der halbjährlichen Mittelzuweisungen für Schulen ohne Caterer, die die Bereitstellung der Mittagsverpflegung selbst (ehrenamtlich) organisieren und Erstellung einer Statistik zur Weiterleitung an das Jobcenter
- Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Caterer-Rechnungen in SAP, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten
- Ansprechperson für Schulsekretariate und Caterer
- Führen einer Statistik zur Weitergabe an das Jobcenter zur Kostenerstattung
- Überwachung des Sachkontos für Beköstigung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil- eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP Modul FI-AA) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
STBL1_DE
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