Teamassistenz Rezeption(m/w/d)
Im Kompetenzzentrum Logopädie & Ergoherapie stehen wir für Patientenorientierung und Vielfältigkeit! Bei uns findest du neben dem alltäglichen logopädischen & ergotherapeutischen Arbeiten ein ganzheitliches Konzept mit verschiedenen Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Team aus sieben Logopädinnen und einer Ergotherapeutin leben wir für den professionellen Austausch miteinander, die Unterstützung untereinander und geballtes fachliches Know-How, um optimale und individuelle Behandlungen für unsere Patient*innen möglich zu machen - möglichst interdisziplinär.
Für die organisatorische Seite unseres Jobs suchen wir nun Deine Unterstützung.
Aufgaben
- Terminmanagement aller Therapeut*innen
- Rezeptkontrolle und – abrechnung mittels Software thevea
- Begrüßung, Betreuung und Beratung unserer Patient*innen
- Schreiben von Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Korrekturlesen und Verschicken von Therapieberichten
- Aufnahme und Aktualisierung von Patientendaten
- Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- weitere Backoffice Tätigkeiten (Warteliste pflegen, Materialbestellung, Aktenmanagement, Urlaubsanträge, Stundenübersicht)
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung entweder als Rezeptionsfachkraft Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen / MFA / oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich einer Patientenmanagement o. Rezeptionstätigkeit
- Erfahrungen mit Terminplanungssoftware (vorzugsweise im Gesundheitswesen)
- Freude am Umgang mit Menschen
- organisatorisches Geschick
Benefits
- herzliches und kollegiales Team
- Kostenübernahme von Fortbildungen und Freistellung
- Feste Einarbeitungszeiten
- Regelmäßige Team-Meetings
- Individuelle Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Freie Wochenenden
Falls du noch Fragen hast, lass es uns gerne wissen! Auch Quereinsteiger*innen sind willkommen!
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