Verwaltungsangestellte/ Sekretärin Urologie Ambulanz (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

• Administrative Arbeiten in der Urologie Ambulanz (Patientenaufnahme, Terminplanung für Sprechstunden und Konsile, Annahme von Notfällen, Postbearbeitung, usw.)
• Vorbereitung von Akten und Unterlagen für die Versorgung und Diagnostik der Patienten
• Digitale Archivierung von Patientendaten
• Leistungserfassung und Abrechnung nach EBM

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) , Pflegekraft, Bürokauffrau, gerne auch Quereinsteiger mit Bereitschaft Neues zu lernen
• strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Flexibilität, hoher Anteil an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
• Geschick im Umgang mit Patienten, Mitarbeitern sowie mit externen Sekretariaten von Kliniken und niedergelassenen Ärzten
• EDV-Kenntnisse (Microsoft), medizinische Terminologie von Vorteil
• Positive und freundliche Ausstrahlung

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB.

Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen das Sekretariat von Prof. Dr. Humke unter Tel.: 278-33801 zur Verfügung.