Auftragsbearbeiter mit Teamassistenzfunktion (m/w/d)
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere Kundenaufträge – von der ersten Erfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung. Mit Deinem scharfen Blick prüfst Du Auftragsunterlagen und koordinierst gekonnt mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
- Kundenkommunikation: Als freundliche Stimme für unsere Kunden klärst Du Anfragen und Auftragsdetails und sorgst dafür, dass sich jeder Kunde wertgeschätzt und gut betreut fühlt.
- Dokumentation: Du erstellst und pflegst präzise Auftragsdokumentationen, Angebote und Rechnungen und stellst sicher, dass unsere Daten im System stets von höchster Qualität sind.
- Teamassistenz: Du unterstützt Dein Team mit Begeisterung bei administrativen Aufgaben, wie der Terminplanung und der Organisation von Meetings, und trägst so zu einem harmonischen und produktiven Arbeitsumfeld bei.
- Prozessoptimierung: Mit Deinem kreativen Denken und Deinem Engagement bringst Du frische Ideen ein, um interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz in der Auftragsbearbeitung zu steigern.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer administrativen Funktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Hohe Organisationsfähigkeit, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise, die Dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams machen.
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der Aufgabenerledigung – Du bist ein echter Macher!
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt Silke Boing wenden. Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen. Kennziffer: 13421Recruiting-Kontakt: Silke Boing
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