NEU in Stuttgart ! Sachbearbeiter (m/w/d) für Ablaufkoordination und Organisation

TOP Personaldienstleistungen GmbH
Stuttgart

Sachbearbeiter (m/w/d) für Ablaufkoordination und Organisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Sachbearbeiter (m/w/d) für Ablaufkoordination und Organisation . Sie behalten den Überblick, stimmen Arbeitsabläufe zuverlässig ab und sorgen durch eine strukturierte Planung und Koordination für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Abstimmung der täglichen betrieblichen Abläufe
  • Planung und Organisation anstehender Aufgaben und Termine
  • Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
  • Überwachung vereinbarter Abläufe und Termine
  • Bearbeitung und Dokumentation auftragsbezogener Vorgänge
  • Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven

Bewerbe Dich noch heute! Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

[email protected]

Veröffentlicht am 2026-10-28

Empfohlene Jobs

Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h HPJB1_DE

iteratec GmbH
Stuttgart

Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschriebe…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-20

Praktikum im Bereich Robotik und Konstruktion

Fraunhofer-Gesellschaft
Stuttgart

Ausschreibung für die Fachrichtung wie z. B.: Automatisierungstechnik; Elektrotechnik; Informatik; Maschinenbau; Mechatronik; Regelungstechnik; Softwareengineering; technische Informatik oder vergle…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-04

Senior Consultant Digital IT Acceleration (w/m/d)

Capgemini Invent
Stuttgart

Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12

Oberbauleiter (m/w/d) im Tief-und Straßenbau am Standort Stuttgart

JULIUS BACH Bauunternehmung GmbH
Stuttgart

*Sie suchen eine neue Herausforderung?* *Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei JULIUS BACH und wachsen Sie gemeinsam mit uns.* Werden Sie Teil von JULIUS BACH, einem seit 100 J…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-23

Head of Cost Estimation & Bidding Management in Construction (m/w/d)

The Bench
Stuttgart

Turnkey Construction | Location: Stuttgart Region For over a century, we have stood for quality, collaborative partnership, and sophisticated building construction under our corporate philosophy…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-23

Strategischer Einkäufer - Kritische Infrastruktur (m/w/d)

BRIGHT Consulting GmbH
Stuttgart

Deine Aufgaben Wir bieten eine vielseitige Position als strategischer Einkäufer (m/w/d) bei einem führenden Unternehmen im Bereich Systemintegration und Dienstleistungen für Technologielösungen m…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-10-24

Projektingenieur Leit- und Sicherungstechnik (m/w/d)

Da Vinci Engineering GmbH
Stuttgart

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Projektingenieur Leit- und Sicherungstechnik …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-10-22

IP Administrator (m/w/d)

AllAtNet Recruiting
Stuttgart

- Sie stellen die korrekte Administration und Dokumentation aller IP-Akten mit Hilfe eines IP-Management-Systems sicher - Sie erstellen und pflegen Best-Practices-Leitfäden und extrahieren Berichte a…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-06

Oberarzt (m/w/d) für Notfallmedizin

EMC Adam GmbH
Stuttgart

Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit s…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-10-19

Koch, Beikoch

Weinstube Fröhlich
Stuttgart

Für unser gut eingeführtes Restaurant mitten in der historischen Stuttgarter Altstadt suchen wir Verstärkung für unser Küchenteam. Seit 1988 betreiben wir die Weinstube Fröhlich und betreiben eine am…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-14