Teamassistenz (m/w/d) Stuttgart

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

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Aufgaben

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse
• Sie bringen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Qualifikation

• Sie unterstützen die Teamleitenden und Mitarbeitenden des Bereichs Bau administrativ und operativ
• Sie stellen die systemische Arbeitsfähigkeit der Teams sicher, indem Sie Systemzugänge und Berechtigungen über unser Serviceportal einstellen
• Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung von Teamsharepoints
• Sie planen, koordinieren und bereiten Termine, Veranstaltungen und Workshops vor
• Sie verwalten das Büromaterial für die Team

Ihre Vorteile bei PMP Projektmanagement GmbH

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit projektabhängigen Remote-Möglichkeiten
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Einsatz in abwechslungsreichen und gesellschaftlich relevanten Projekten
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und aktueller Technologie
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Projektabhängige Zusatzleistungen wie Reisekostenübernahme, Dienstwagenregelung oder Verpflegungszuschüsse