Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (Schwerpunkt: Finanz- und Rechnungswesen) / Assistenz der Geschäftsführung für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement(Schwerpunkt: Finanz- und Rechnungswesen) / Assistenz der Geschäftsführungfür Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte

Deine Rolle

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren könnenBüroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und PersonalfragenKontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlichaktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge

Wer Du beruflich bist

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuerngerne mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch in Lohn- und Personalbuchhaltungoffen für Anwendungen in digitalen Büroprozessen einer Dienstleistungs-GmbH

must have: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Edge, Starmoney (Online-Banking)

nice to have: untermStrich (Zeiterfassung, Projektmanagement / leicht erlernbar), Datev (BWA), SBS Lohn (Löhne)

Deine Must-Have-Skills

allgemeine BuchhaltungUnterstützung der GeschäftsführungZuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamtgetrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI)Online-Banking für Girokonten tw-s und PIZahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI

internes und externes RechnungswesenBelegerfassung und -prüfunglaufende FinanzbuchhaltungKontoführung und BankabstimmungÜberwachung offener PostenVerrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PIProjektbuchhaltungLiquiditätsübersichtenVertrags- und Dokumentenmanagementso viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!)

PersonalmanagementZeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, BürokalenderPersonalakten pflegenOn- und Offboarding

Lohn- und Gehaltsabrechnungso viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!)

Deine Nice-to-Have-Skills

Lohn- und GehaltsabrechnungErstellung der monatlichen GehaltsabrechnungenLohnsteuer-AnmeldungenSozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an SozialversicherungsträgerLohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen

internes und externes RechnungswesenErstellung der monatlichen BWA für tw-s und PIlaufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-OnlineUmsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, VorsteuerabrechnungZuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Wer Du menschlich bist

offen für neues, freundlich, interessiert und mitgestaltendverantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkendstrukturiert, organisiert und transparente Kommunikationfreundschaftlich, proaktiv, höflich und wertschätzend

Dein Team

ein erfrischender Mix aus Profis und kreativen Nachwuchskräften in Stuttgart-Mittemodernes und ruhiges Open-Space-Büro mit Obst und Getränkenals Inhabergeführtes Unternehmen setzen wir in unserem Team auf 9 bis 12 kluge KöpfeZusammenarbeit auf Augenhöhe in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre

Wer wir sind

junges Ingenieurbüro für bautechnische Prüfungen in der Tragwerksplanungwir bauen am Tragwerk der Zukunft: wir planen, prüfen und überwachen ganzheitlichwir denken auch klima- und ressourcenschonend und in Kreisläufen mit

Was wir Dir anbieten

Teilzeit zwischen 30 und 80 % (abhängig von Skills), Vertrauensarbeitszeitauf Deine Stärken und Lebenssituation abgestimmter Arbeitsumfang und -inhalteflexibles und mobiles Arbeiten, familienfreundlich gestaltbarfaire Vergütung, 30 Tage Urlaub, optionale Zuschüsse (z. B. ÖNPV-Ticket)

Neugierig auf uns?

[email protected] : tragwerk_s

Standort

tragwerk-s GmbH, Stuttgart