Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Land:Deutschland
Ort:Stuttgart
Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG
Kennziffer: 001086
Ihre Aufgaben
- Organisationstalent im Geschäftsführungssekretariat Finanzen: Zielorientierte Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Finanzen
- Korrespondenz & Dokumentenmanagement (DE/EN): Erstellung, Bearbeitung und eigenständige Koordination anfallender Korrespondenz sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Ablagesystem optimieren & pflegen: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems für effiziente Abläufe
- Meeting-Support auf hohem Niveau: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Termin-/Dokumentenkoordination
- Termine & Reisen professionell steuern: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Informationsbeschaffung & Weitergabe: Bedarfsgerechte Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Diese verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 30h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.
Ihr Profil
- Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePoint
- Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
- Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Unser Angebot
Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:
Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.
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