Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Stuttgart)

MP
Stuttgart

Das Unternehmen ist in der Business-Services-Branche tätig und zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise und ein strukturiertes Umfeld aus. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf effiziente Geschäftsprozesse.

  • Koordination und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten.
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Geschäftsführung.

A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Secretarial & Business Support.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Stuttgart.
  • Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld in der Business-Services-Branche.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gute Work-Life-Balance.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) kennenzulernen!
Veröffentlicht am 2026-04-03

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