Assistenz der Geschäftsführung Objektverwaltung (m/w/d)

Das bieten wir

• verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• attraktives, leistungsgerechtes Gehalt abhängig von Erfahrung und Stundenumfang
• flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeitmodell (ab 50 %)
• eigenes Büro, sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplatz

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die Nachhverfolgung von Instandhaltungs- und Einzelmaßnahmen in Bestandsimmobilien
• auch die Beauftragung, die Terminierung und Steuerung externer Dienstleister (m/w/d) verantwortest Du
• das aktive Nachhalten, die Dokumentation und der konsequente Fallabschluss obliegen Dir
• Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit Mieter:innen und externen Partnern sowie die Koordination von Zutritten und Terminen
• die Angebots-, Kosten- und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung liegen in Deiner Hand
• Du leistest operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• die Mitarbeit bei Sanierungs-, Modernisierungs- und Entwicklungsprojekten fällt in Deinen Bereich
• die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Einholung von Angeboten rundet Deinen Arbeitsbereich ab

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Bau oder Projektsteuerung
• auch besitzt Du mehrjährige (min. 5 Jahre) relevante Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
• Du bringst Erfahrung mit toolbasierter Arbeitsweise, idealerweise mit Softwarelösungen aus der Immobilienverwaltung oder Projektsteuerung, mit
• gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Dein ausgeprägtes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie einwandfreie, professionelle Kommunikation gegenüber Geschäftspersonen sprechen für Dich

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