Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)

Die Stuttgart Netze sorgt dafür, dass in Stuttgart rund um die Uhr Strom und Gas zuverlässig bei den Menschen ankommen. Als Verteilnetzbetreiber sind wir für Betrieb, Wartung und Modernisierung des 5.600 Kilometer langen Stromnetzes sowie des 2.100 Kilometer langen Gasnetzes der Landeshauptstadt verantwortlich. Neben der Versorgungssicherheit investieren wir in die Weiterentwicklung der Netze, um den steigenden Anforderungen der Energiewende gerecht zu werden und eine zukunftsfähige Energieinfrastruktur in Stuttgart zu schaffen. Zusätzlich betreuen wir für die Stadt Stuttgart 74.000 Straßenleuchten. Als Tochtergesellschaft der Stadtwerke Stuttgart unterstützen wir mit rund 600 Mitarbeitenden die Landeshauptstadt Stuttgart auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2035.
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere kaufmännische Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation und Koordination unserer Gremienarbeit. Dazu gehören insbesondere: Assistenz & Organisation Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern Interne und externe Korrespondenzs, Reisemanagement sowie Dokumentenablage Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Gremienarbeit Planung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Workshops Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen Management von Themenanmeldungen und eingereichten Unterlagen Abstimmung mit Gremienmitgliedern und internen Fachbereichen Unterstützung bei der Dokumentation, Archivierung und Umsetzung von Beschlüssen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Gremienarbeit Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit Souveränes und diskretes Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint) Bereitschaft in erster Linie im Büro vor Ort zu arbeiten
Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits: Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto 36-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gesundheitsvorsorge und -förderung 100% Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich