Procurement Manager
Client: Constellis
POP: 12 Months
Location: Stuttgart, Germany; required to travel to Singapore for extended periods
US Citizen
SCOPE
The Procurement Manager will oversee and execute compliant procurement activities supporting two US Federal Government contracts: one based in Germany and one in Singapore. The position is responsible for ensuring all procurement actions are performed in accordance with the Federal Acquisition Regulation (FAR), Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS), company policy, and client-specific requirements. The Manager will mentor junior procurement staff, providing hands-on guidance in all phases of the procurement lifecycle - from planning and solicitation through award, administration, and closeout.
REQUIRED SKILLS
- Bachelor's degree or equivalent experience preferred
- Minimum eight years of experience with executing full-cycle procurement process in a CPSR-auditable environment, including at least three years in a leadership or mentorship capacity
- Ability to handle multiple simultaneous efforts and flexibility to adjust priorities based on changing timelines
- Comprehensive knowledge of Federal procurement processes required
- Proficiency in using Microsoft Office Suite tools, especially: Outlook, SharePoint, Teams, Excel, and Word
- Effective oral and written communication skills with all levels of the organization
- Strong organizational skills with the ability to manage time and multiple priorities to completion
- Problem solving skills with an analytical thought process
- Ability to adapt to a rapidly changing environment
PREFERRED SKILLS
- Experience with Costpoint and Maximo
- Successful negotiation experience
TASKS
- Supervise, train, and mentor junior procurement specialists supporting Germany and Singapore contract teams
- Provide oversight and review of purchase documentation to ensure completeness, accuracy, and regulatory compliance
- Foster a culture of continuous learning, accountability, and ethical procurement conduct
- Train and assist junior procurement staff in cradle to grave procurement activity, including but not limited to:
- Reviewing work package specifications received, to include Statements of Work (SOW), Performance Work Statements (PWS), and Bills of Material (BOM), to generate Requests for Proposals (RFP) and Requests for Quote (RFQ)
- Conducting market research
- Generation of FAR-compliant RFP and RFQ bid packages in support of fairly and openly soliciting bids from multiple subcontractors, while ensuring all required terms and conditions, statements of work, performance requirements and prime contract flow downs are incorporated into RFP and RFQ packages
- Creation of bid summaries
- Analysis of subcontractor and vendor quotes and proposals for compliance with RFP/RFQ requirements, conducting formal analysis as required (to include price analysis and cost analysis) to support award decisions
- Negotiating and applying knowledge of FAR regulations, contract law and guidelines, practices and requirements to assess, plan, and negotiate best terms and conditions and to minimize risk
- Drafting complaint subcontract agreements and purchase orders
- Comprehension and applicability of company procurement policies and procedures
- Documenting procurement transactions in the Procurement Department's automated procurement compliance tool
- Monitoring and evaluation of supplier performance, and managing any supplier issues such as cost, quality, delivery, customer service, and compliance
- Establish, maintain, and manage comprehensive professional relationships with suppliers
- Resolve issues related to areas such as pricing, quality, schedule, claims, payment issues or disputes associated with terms and conditions of purchase orders
- Coordinate with Contracts, Legal, Program Management, and Finance to ensure alignment across disciplines
- Collaborate with program managers and site leads to anticipate procurement needs and proactively mitigate risks
- Assist with audits, as necessary (DCAA, DCMA, ISO, DOD, Internal, etc.)
- Travel periodically between international sites to support staff training, vendor relations, and compliance reviews
- Other duties as assigned
Empfohlene Jobs
Duales Studium im Bereich Wirtschaftsprüfung Versicherungen (Financial Services) (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in". Sch…
Leiter Kaufmännische Steuerung (w/m/d)
Über das Unternehmen Warum Arbeiten bei der NetCom BW für uns eine echte Leidenschaft ist? Sicherlich, weil wir uns der großen Verantwortung als Betrei…
Regional Controller (m/w)
Aktualisiert am 21/01/2026 Attraktive Generalisten-Position im Controlling Internationales Umfeld Firmenprofil Unser Mandant ist ein internationales und langjährig etabliertes Unternehmen …
Founders Associate (m/w/d)
One shot. One opportunity. Wie oft hattest du die Gelegenheit, Teil von etwas Großem zu sein? Einem Unternehmen, das sich stark im Wachstum befindet, deinen persönlichen Stempel aufzudrücken? Wir biet…
Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einem Family Office in Teilzeit (w/m/d)
Ihre Aufgaben: Ansprechperson für die Firmenbeteiligungen in buchhalterischen Themen Bearbeitung und Durchführung der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung Abwicklung des Zahlung…
Facharzt Orthopädie und Unfallchirurgie oder Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d)
Unser Kunde, eine Einrichtung für ambulante Rehabilitation bietet Patienten eine umfassende medizinische Betreuung, um ihre Lebensqualität nachhaltig zu verbessern. Im Raum Dortmund suchen wir derz…
Lead Project Manager - Business Central (all gender)
UNSER MANDANT Unser Kunde ist ein langjähriger Microsoft NAV/BC Partner und betreut seit 25 Jahren als Full-Service Dienstleister mittelständische Unternehmen in ihren betriebswirtschaftlichen Pro…
Projektleitung Elektrotechnik (m/w/d) für Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden…
Elektromechaniker (m/w/d) (Standorte: Mün./Oberurs./Stuttg.)
Wir suchen aktuell: Elektromechaniker (m/w/d) (Standorte: Mün./Oberurs./Stuttg.) in Oberursel Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfah…
Praktikum Personal - Führungskräfteentwicklung in Neckarsulm, Lidl
Einleitung Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit,…