Projektassistent:in im Baumanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss) bedarfsgerecht in Büropräsenz
• Dabei erstellst du projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und informierst die zuständigen Projektleiter:innen bei vorhandenen Abweichungen
• Die projektbezogene Büroorganisation (z. B. Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung der Projektdokumentation (z. B. Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten) sowie Übergabe von Inbetriebnahmeakten und der Bestandsdokumentation an die Betreiber:innen
• Du unterstützt die Projektleitung beim Nachtragsmanagement und beim Einkauf von Planungs- und Bauleistungen
• Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
• Du planst und koordinierst interne wie externe Termine, pflegst die Terminpläne in iTWO, erstellst Projektunterlagen, Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen und organisierst sowie begleitest Veranstaltungen einschließlich Protokollerstellung

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit und besitzt bereits erste Erfahrung im genannten Bereich
• Außerdem besitzt du Kenntnisse in der Beschaffung und der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen und Bauprojekten
• Du kannst gute Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 und iTWO nachweisen oder bringst die Bereitschaft mit, fehlende Kenntnisse zu erwerben
• Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.