Projektkoordinator (m/w/d) CAFM und Aus- & Umbau im Facility Management

WAS ES ZU TUN GIBT

• Projektorganisation: Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Organisation und Koordination von Aus- und Umbauprojekten im Bestandsbau und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.
• Projektunterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektgeschäft, bereiten Besprechungen vor, pflegen die Projektdokumentation und unterstützen bei der Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung.
• Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen und strukturieren Projektunterlagen sowie Revisionsdokumentationen und stellen eine vollständige digitale Projektablage sicher.
• CAFM-Systembetreuung: Sie unterstützen bei der Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems und wirken bei der Optimierung digitaler Prozesse mit.
• CAFM-Projektkoordination: Sie begleiten die Implementierung des CAFM-Systems in unseren Projekten und unterstützen bei der Einrichtung neuer Kunden- und Projektstrukturen.
• Datenmanagement & Reporting: Sie pflegen Daten im CAFM-System, erstellen Auswertungen und Reports und sorgen für eine hohe Datenqualität.
• Anwenderbetreuung: Sie unterstützen unsere internen und externen Anwender bei Fragen zum CAFM-System, übernehmen den User-Support und wirken bei Schulungen und Einweisungen mit.

WEN WIR SUCHEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bau-, Facility-Management- oder Projektumfeld.
• Erste Berührungspunkte mit der Projektkoordination sowie im Umgang mit CAFM-Systemen sind von Vorteil – Berufseinsteiger mit entsprechender Motivation sind ausdrücklich willkommen.
• Idealerweise Kenntnisse in CAFM-, Kalkulations- und Ausschreibungsanwendungen.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren