Projektcontroller/-in (m/w/d)

Projektcontroller/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

In der Stabsstelle von DO.IT sind Sie für den Aufbau und die Umsetzung eines Projektcontrollings für strategisch wichtige Projekte zuständig. Sie arbeiten eng mit den anderen Bereichen der Stabsstelle zusammen wie Projekt-Portfoliomanagement, Strategie, Smart City, InnoLab/KI und digitale Kommunikation. Der Stab ist ein schlagkräftiges Team mit der Mission, die digitale Transformation der Landeshauptstadt Stuttgart zu planen, zu steuern und zu monitoren.

• Sie bauen ein einheitliches Ende-zu-Ende-Projektcontrolling (von der Gemeinderatsdrucksache bis zur Rechnungsbegleichung) mit klarer Governance auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie konsolidieren sämtliche Projektfinanzdaten und schaffen Transparenz über Budgets, Mittelbindungen, mehrjährige Mittelabflüsse sowie verbleibende Verpflichtungen sowohl auf Projekt- als auch auf Portfolioebene
• Sie etablieren verbindliche Controlling-Standards, standardisierte Projektkostentemplates, eine einheitliche Forecast-Logik sowie Mindestanforderungen für Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Sie steuern den Reporting-Rhythmus, stellen eine belastbare Datenbasis sicher und bereiten adressatengerechte Entscheidungsgrundlagen für Leitung und Gremien auf
• Sie analysieren Projektfortschritt und Finanzstatus, führen Soll-Ist-Abgleiche durch, definieren Eskalationsschwellen und identifizieren finanzielle Risiken sowie projektübergreifende Abhängigkeiten
• Sie stärken nachhaltige Projektstandards durch strukturierte Dokumentation, konsistente Steuerungslogiken und systematische Lessons Learned

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL, Controlling, Finance oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes mit Erfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• Berufserfahrung im Controlling mit Bezug zum Projekt- und Finanzcontrolling
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasting, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Kennzahlenanalyse und Reporting
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und ein sicherer Blick für rechtskonforme Prozessanforderungen
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer, adressatengerechter Kommunikation sowie Verständnis für Verwaltungsstrukturen bzw. Bereitschaft, sich sicher in kommunale Rahmenbedingungen einzuarbeiten
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sind von Vorteil

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12/ 11 TVöD.

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